Inhaltsverzeichnis
- Allgemeine Vorgaben an unser Unternehmen/ Verantwortlicher
- Datenerhebung
- Speicherung von Zugriffsdaten in Server-Logfiles
- Datenerhebung und -verwendung zur Vertragsabwicklung und bei Eröffnung eines Kundenkontos
- Datenweitergabe zur Vertragserfüllung
- Keine Verarbeitung von Daten, die gemäß der DSGVO nicht verarbeitet werden dürfen
- Datenverwendung für personalisierte Zusendungen
- Email-Newsletter
- E-Mail-Newsletter für ähnliche Waren und Dienstleistungen
- Postalische Zusendung
- Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht
- Die Rechte unserer Kunden
- Informationspflichten
- Auskunftsrecht
- Recht auf Löschung der Daten
- Verwendung von Cookies und Einsatz von Mitteln zur Webanalyse
- Verwendung von Cookies
Datenschutzinformationen der Makrotrading GmbH
1. Allgemeine Vorgaben an unser Unternehmen / Verantwortlicher
Wir nehmen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, basierend auf der EU-Datenschutzgrundverordnung, sehr ernst. Die Daten unserer Kunden werden nur mit ihrem Einverständnis oder auf gesetzlicher Grundlage gem. Art. 6 DSGVO verarbeitet und dieser Vorgang wird genauestens überprüft. Ein verantwortungsvoller Umgang mit den Daten unserer Kunden ist uns sehr wichtig. Im folgenden Abschnitt informieren wir Sie darüber, inwiefern wir Kundendaten zur Vertragserfüllung verwenden.
Wir erheben von Ihnen so wenige Daten wie möglich und pseudonomysieren diese schnellstens. Durch technische Geräte und IT-Anwendungen stellen wir sicher, dass nur solche Daten erhoben werden, die für den Zweck der Verarbeitung notwendig sind.
Wir sind dazu verpflichtet, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zu führen und führen eine Datenschutzfolgenabschätzung gem. Art. 35 DSGVO durch.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Makrotrading GmbH, vertreten durch den geschäftsführenden Gesellschafter Benti Gawdi
Senefelderstr. 19
51469 Bergisch Gladbach
Telefon: 02202 9897 666
E-Mail: info@onlinetabakshop.de
2. Datenerhebung
2.1 Speicherung von Zugriffsdaten in Server-Logfiles
Zugriffsdaten werden von uns in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Zu diesen Daten gehören z.B. der Name der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und der anfragende Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person.
2.2 Datenerhebung und -verwendung zur Vertragsabwicklung und bei Eröffnung eines Kundenkontos
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bestellung, bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) oder bei Eröffnung eines Kundenkontos freiwillig mitteilen. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie nachstehend informieren. Die Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über eine dafür vorgesehene Funktion im Kundenkonto erfolgen.
3. Datenweitergabe zur Vertragserfüllung
Zur Vertragserfüllung setzt die Makrotrading GmbH Auftragsverarbeiter ein. Auftragsverarbeiter führen die Datenverarbeitung ausschließlich für den Verantwortlichen aus, und nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke. Beispielsweise geben wir Ihre Daten an das mit der Lieferung beauftragten Versandunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung bestellter Waren erforderlich ist. Und zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. an den von uns beauftragte Zahlungsdienstleister bzw. an den von Ihnen im Bestellprozess ausgewählten Zahlungsdienst weiter. Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach § 10 JuSchG (sog. doppelte Alterskontrolle) führt unser System ggf. vor der Bestellung einen Personalausweis-Check durch.
Darüber hinaus setzt die Makrotrading GmbH weitere Drittpartner ein, sofern es für die Leistungserbringung oder Erbringung verschiedener Zwecke erforderlich ist. An diese Drittpartner übermittelt die Makrotrading GmbH personenbezogene Daten, wenn dies notwendig ist, beispielsweise an Lieferanten im Falle von Produktrückrufen. Rechtsgrundlage hierfür für ist § 6 Absatz 1 Buchstabe b), f) DSGVO.
4. Keine Verarbeitung von Daten, die gemäß der Datenschutzgrundverordnung nicht verarbeitet werden dürfen
Wir verwenden keine Daten der Kategorien, die in Art. 9 DSGVO aufgelistet sind, sofern unsere Kunden einer Verwendung nicht ausdrücklich eingewilligt haben.
5. Datenverwendung für personalisierte Zusendungen
5.1 Email-Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die im Impressum beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.
5.2 E-Mail-Newsletter für ähnliche Waren und Dienstleistungen
Die Makrotrading GmbH kann Ihnen per E-Mail-Newsletter Information zu solchen Produkten und Dienstleistungen zusenden, die denen ähneln, die Sie bereits in der Vergangenheit bei der Makrotrading GmbH erworben haben. Auch ohne, dass Sie hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Über diese mögliche Nutzung der E-Mail-Adresse und über Ihr hierzu bestehendes Widerspruchsrecht werden Sie während der Eröffnung Ihres Kundenkontos auf onlinetabakshop.de hingewiesen.
Der Hinweistext lautet wie folgt:
„Die Makrotrading GmbH nutzt Ihre Kontaktdaten wie z.B. E-Mail-Adresse außerdem für Produktempfehlungen, die Ihren bisherigen Einkäufen ähneln. Sie können diesem Vorgehen jederzeit durch eine Nachricht an die im Impressum beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.“
Außerdem können Sie am Ende jeder E-Mail, zukünftig im Hinblick auf die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu der hier dargestellten Verwendung durch die Makrotrading GmbH widersprechen.
Rechtsgrundlage für die hier dargestellte Datenverarbeitung § 7 Absatz 3 UWG sowie § 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.
5.3 Postalische Zusendung
Die Makrotrading GmbH kann Ihnen außerdem postalisch Information zu solchen Produkten und Dienstleistungen zusenden, die denen ähneln, die Sie bereits in der Vergangenheit bei der Makrotrading GmbH erworben haben. Auch ohne, dass Sie hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Rechtsgrundlage für die hier dargestellte Datenverarbeitung ist § 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.
5.4 Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit mit zukünftiger Wirkung durch eine Nachricht an die im Impressum beschriebene Kontaktmöglichkeit Widerspruch einlegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre Daten für die weitere oben beschriebene Datenverarbeitung gesperrt. Bitte nehmen Sie darauf Rücksicht, dass es in Ausnahmefällen auch nach Eingang Ihres Widerspruchs noch vorübergehend zu einem Versand von Informationsmaterial kommen kann. Dies ist technisch bedingt, da es zu einer notwendigen Vorlaufzeit im Zuge der Auswahl der Daten kommt und bedeutet nicht, dass Ihr Widerspruch nicht umgesetzt wurde.
6. Die Rechte unserer Kunden / Betroffenenrechte
Die Wahrung der Rechte unserer Kunden auf Informationserteilung und Löschung ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Daher informieren wir Sie auch diesbezüglich über Rechte im Einzelnen.
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:
gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; – die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 77 DSGVO das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
7. Informationspflichten
Wir sind gem. Art. 13 und 14 DSGVO verpflichtet, unseren Kunden umfangreich Informationen zu erteilen, wenn Daten erhoben werden. Zu diesen Informationen zählen insbesondere unsere Kontaktdaten, die Sie unserem Impressum entnehmen können sowie alle Informationen hinsichtlich des Zwecks und der Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sowie die Dauer der Datenspeicherung. Ebenso haben wir unseren Kunden mitzuteilen, wie lange ihre Daten gespeichert werden. Bei Vertragsschluss werden Ihnen alle notwendigen Informationen (im Rahmen der AGB) mitgeteilt.
Unsere Kunden haben zudem ein Recht auf Informationserteilung, wenn die Daten berichtigt, gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt wurde.
8. Auskunftsrecht
Unsere Kunden haben das umfassende Recht auf eine unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu ihrer Person gespeicherten Daten. Dazu verwenden Sie bitte die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
9. Recht auf Löschung der Daten
Sofern die Speicherung Ihrer Daten nicht mehr notwendig ist, Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben oder einer der weiteren Gründe nach Art. 17 DSGVO einschlägig ist, haben Sie ein Recht darauf, dass wir Ihre Daten löschen. Dieses Recht besteht allerdings nur insoweit, als dass keiner der Ausschlussgründe gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO einschlägig sind.
Zusätzlich sieht Art. 16 DSGVO ein „Recht auf Berichtigung“ vor. Danach können Sie von uns verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten berichtigt und unvollständige Daten vervollständigt werden.
Für Fragen diesbezüglich stehen wir Ihnen gerne jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.
10. Verwendung von Cookies und Einsatz von Mitteln zur Webanalyse
10.1 Verwendung von Cookies
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